1.       Van het lidmaatschap

1.1     Aanmelding als lid van de vereniging geschiedt door het indienen van een ingevuld en ondertekend inschrijfformulier (en eventueel machtigingsformulier) bij de ledenadministratie.

Betreft het een aanmelding van een minderjarige dan moeten het inschrijfformulier mede zijn ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige.

1.2     Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.

1.3     Opzegging van het lidmaatschap dient (met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken) schriftelijk of met gebruikmaking van het digitaal beschikbare mutatieformulier aan de ledenadministratie te worden gemeld.

Bij opzegging door een lid eindigt het lidmaatschap op de laatste dag van het verenigingsjaar waarin de opzegging is geschied.
Wanneer een lid het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar wenst te beëindigen, blijft de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd.
Een restitutie van een deel van de contributie kan in bijzondere gevallen door het bestuur worden toegekend.

1.4     Men kan niet-tennissend lid worden alleen in bijzondere gevallen en na aanvraag bij en goedkeuring van het bestuur. Niet-tennissende leden hebben dezelfde rechten als donateurs. Zij kunnen in de loop van het seizoen de wens kenbaar maken bij de ledenadministratie om weer tennissend lid te worden. Zij dienen vanaf dat moment weer contributie te betalen. Iemand kan voor de duur van maximaal vier jaar niet-tennissend lid zijn. Hierna heeft men de keuze om of donateur of tennissend lid te worden danwel tot opzegging van het lidmaatschap over te gaan. Een verlenging van de duur van niet-tennissend lid zijn kan in bijzondere gevallen door het bestuur worden toegekend. 

1.5.1   Donateurs zijn zij, die in de vereniging geen speelrecht hebben, doch die zich bereid hebben verklaard de vereniging geldelijk of anderszins te steunen.
Het bestuur beslist omtrent de toelating van donateurs.

1.5.2   Donateurs hebben geen speelrecht; zij hebben echter toegang tot het tennispark en alle algemene vergaderingen en/of feestelijke bijeenkomsten.
Donateurs hebben in de algemene vergadering geen stemrecht; bij een stemming in de algemene vergadering hebben zij een adviserende stem.

1.5.3   Vrijwilligers binnen de vereniging, die geen lid van de vereniging zijn, behoeven de goedkeuring van het bestuur en worden beschouwd als donateurs.
Deze vrijwilligers worden in de ledenadministratie opgenomen echter betalen geen contributie.

1.6.1   Leden die handelen in strijd met Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement van de vereniging of die zich niet gedragen naar de besluiten van de algemene vergadering of naar besluiten die het bestuur van de vereniging krachtens de Statuten of ingevolge opdracht van de algemene vergadering heeft genomen, kunnen door het bestuur worden geschorst voor maximaal vier weken.
Bij een schorsing voor een langere periode dient het bestuur aan de algemene vergadering een voorstel te doen tot ontzetting uit het lidmaatschap.

1.6.2   Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten, welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht op de algemene vergadering, waar hun schorsing en/of voorgestelde ontzetting wordt behandeld, aan de beraadslagingen daarover deel te nemen.

1.6.3   Schorsing door de KNLTB brengt schorsing als lid van de vereniging met zich mee.

1.6.4   Leden, die na tweemaal telefonische, respectievelijke schriftelijke waarschuwing door het bestuur, volharden in het niet voldoen van hun betalingsverplichtingen worden onmiddellijk door het bestuur geschorst. De verplichting tot het betalen van de contributie en overige kosten blijft bestaan.

1.6.5   Het bestuur kan leden schorsen wegens het opzettelijk toebrengen van materiële dan wel immateriële schade aan stichting, vereniging of derden.

1.7     Slechts leden, die aan hun betalingsverplichtingen hebben voldaan, hebben op vertoon van hun spelerspas van betreffend jaar toegang tot de banen.

1.8     Seniorleden zijn verplicht om enkele keren per jaar hun medewerking te verlenen in en rond het clubhuis. Deze verplichting geldt niet voor 70-plussers.

1.9     Het bestuur heeft het recht om leden, introducés en/of bezoekers de toegang tot de banen en/of het park te ontzeggen in die gevallen, zoals in het Parkreglement is omschreven. Het recht van verweer wordt in dit geval uitgeoefend door een aan het bestuur gericht aangetekend schrijven van het betrokken lid, welke daarna binnen twee weken na ontvangst van het schrijven door het bestuur wordt gehoord. De beslissing van het bestuur in deze zitting is definitief.

1.10    Alle leden zijn verplicht bij een verandering van persoonlijke gegevens deze verandering aan de ledenadministratie kenbaar te maken.
Leden kunnen naam, adres, telefoon en e-mail gegevens zelf wijzigen door in te loggen op de website van de vereniging of door gebruik te maken van het digitaal beschikbare mutatieformulier.
Wijziging van een bankrekeningnummer dient te geschieden door gebruik te maken van het digitaal beschikbare mutatieformulier.

1.11    Het Huishoudelijk Regelement alsmede het Parkreglement zijn op de website van de vereniging gepubliceerd.
De Statuten zijn bij de bestuursleden ter inzage.

1.12    Leden, ook jeugdleden, hebben slechts recht tot introductie van een persoon mits deze persoon in het betreffende jaar nog géén 4 x is geïntroduceerd.
Alleen met voorafgaande toestemming van het bestuur kan een persoon die in het betreffende jaar reeds 4 x is geïntroduceerd, alsnog worden geïntroduceerd.

Per lid is 1 introducé toegestaan. Een verzoek tot introductie van meerdere personen per lid dient vooraf aan het bestuur te worden gericht.

 

2.       Van de vergaderingen

2.1     Op de algemene vergadering wordt een presentielijst van de stemgerechtigde leden (seniorleden, ereleden en leden van verdienste) opgesteld. Slechts zij die hierop vermeld staan kunnen aan de stemmingen deelnemen. Wanneer de stemprocedure hierin voorziet, kan gebruik gemaakt worden van machtiging.

2.2     De voorzitter (of diens plaatsvervanger) leidt de algemene vergadering en verleent de leden het woord in volgorde waarin zij dit hebben gevraagd.

De voorzitter heeft het recht een lid, dat zich naar zijn mening niet behoorlijk gedraagt, het woord te ontnemen dan wel het verblijf tot de algemene vergadering te ontzeggen, behoudens beroep van de betrokkene op het oordeel van de algemene vergadering.

 

3.       Van het bestuur

3.1     Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden met een minimum van zeven leden, waaronder een voorzitter, secretaris en een penningmeester die alle drie handelingsbekwaam dienen te zijn.

         Kandidaten voor het nieuwe bestuur worden op de algemene vergadering door het aftredende, doch herkiesbare bestuur voorgesteld. Dit kan ook op voorstel van minstens 10 aanwezige leden op de algemene vergadering. Het voorstel dient schriftelijk en voorzien van de handtekeningen uiterlijk 4 weken voor de datum van de algemene ledenvergadering ingediend te worden bij de secretaris.

         Zitting in het bestuur is voor 4 jaar met een maximale verlenging tot 8 jaar.

3.2     De voorzitter wordt het eerst door de jaarlijkse algemene vergadering gekozen; daarna volgt de verkiezing van de overige bestuursleden, die de functies in onderling overleg verdelen.

3.3.    De voorzitter heeft de leiding van alle bestuurs- en algemene vergaderingen van de vereniging. Hij heeft het recht op inzage van alle bestuursdocumenten die berusten bij andere bestuursleden. Hij brengt op de algemene vergadering verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar, waarin de gegevens van de verslagen van de commissies moeten zijn opgenomen. Hij heeft de door de vereniging behaalde eretekens onder zijn beheer.

         Bij ontstentenis wordt hij vervangen door de vice-voorzitter die gekozen wordt uit een van de overige leden van het bestuur.

3.4     De secretaris voert de correspondentie, uit naam en in overleg met de overige bestuursleden en tekent samen met de voorzitter, of een ander betrokken bestuurslid de documenten, die van de vereniging uitgaan. Hij is verplicht van alle belangrijke documenten kopie te houden. Hij maakt de notulen van alle bestuurs- en algemene vergaderingen van de vereniging. Deze notulen moeten in de daarop volgende vergadering worden goedgekeurd.

3.5     De penningmeester zorgt voor het beheer van de gelden alsmede van de andere bezittingen van de vereniging. Hij legt in de algemene vergadering rekening en verantwoording af, een en ander nadat een door de leden gekozen kascommissie haar advies heeft uitgebracht. Goedkeuring van de algemene vergadering leidt tot decharge over het afgelopen verenigingsjaar. Bij vertrek tussentijds controleert de kascommissie, die te allen tijde recht heeft op inzage en controle, de boeken. Hij overlegt op de algemene vergadering een begroting voor het op 1 januari aangevangen verenigingsjaar.

3.6     Het werk van de overige bestuursleden wordt onderling verdeeld, doch dient tenminste de navolgende taken te omvatten: toernooien, competitiewedstrijden, training, jeugdleiding, beheer verenigingsmateriaal, ledenadministratie, tennispark en clubhuis.

3.7     Het bestuur heeft het recht zich in voorkomende gevallen door adviseurs te laten ondersteunen.

3.8     Bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen:
- door de voorzitter;
- op voorstel van tenminste twee bestuursleden.

         Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen.
Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.

 

4.       Commissies

4.1     De vereniging kent de volgende vaste commissies:
- ledenadministratie;
- kascommissie;
- jeugdcommissie;
- technische commissie;
- toernooicommissies;
- communicatiecommissie;
- sponsorcommissie;
- horecacommissie;
- commissie park- en clubhuisbeheer;
- feestcommissie.

4.2     De ledenadministratie houdt de ledenlijst actueel, zorgt voor het uitschrijven van de rekeningen en controleert de ingekomen contributiebetalingen. De ledenadministratie heeft geen zitting in het bestuur en is verantwoording verschuldigd aan de voorzitter en de penningmeester.

4.3     De kascommissie bestaat uit twee of meer leden, welke ieder jaar op de algemene vergadering voor het lopende jaar worden gekozen. Kascommissieleden zijn voor twee jaar herkiesbaar.

Bestuursleden mogen geen deel uit maken van de kascommissie. Deze commissie is verplicht minstens éénmaal per jaar de geldmiddelen en de bescheiden te controleren. Van haar bevindingen brengt de kascommissie jaarlijks op de algemene vergadering verslag uit. De kascommissie is voor haar bevindingen alleen verantwoording schuldig aan de algemene vergadering.

Het kascommissieverslag wordt na voorlezing in de algemene vergadering bij het bestuur gedeponeerd, waarna het door de secretaris in het verenigingsarchief wordt opgenomen.

4.4     De samenstelling en taken van de overige onder 4.1 genoemde commissies zijn op de website van de vereniging gepubliceerd.

4.5     Een eventuele activiteitencommissie wordt ad-hoc door het bestuur vastgesteld.

 

5.       Slotbepalingen

5.1     Ieder lid van de vereniging verklaart zich te onderwerpen aan het gestelde in Statuten, Huishoudelijk Reglement, Clubhuisreglement en Parkreglement. Dit doet hij door zijn toetreding als lid van de vereniging en bij het aangaan van het lidmaatschap.

5.2     In alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Dusdanige, belangrijke beslissingen brengt zij op de eerstvolgende algemene vergadering ter kennis aan de leden.

5.3     Het bestuur kan een Huishoudelijk Reglement alsook andere Reglement(en) vaststellen.

5.4     Met ingang van 10 mei 2008 zijn in het clubhuis en onmiddellijk daarbuiten meerdere bewakingscamera’s geplaatst. Bij overtreding van dit Huishoudelijk Reglement, het Clubhuisreglement, het Parkreglement, het Wetboek van Strafrecht of enige andere wettelijke bepaling worden opnames gebruikt om overtreders op te sporen. Dit zal niet eerder geschieden dan na constatering door de bedieningsbevoegde personen.

5.5     Dit Huishoudelijk Reglement is opgesteld in de hij vorm doch, waar hij geschreven staat is bedoeld hij respectievelijk zij.

 

Aldus door het bestuur vastgesteld d.d. 13 juli 2015.