Korte instructie: Inschrijven op bardiensten

Planning

Dit artikel beschrijft bondig hoe het inschrijven op bardiensten werkt. Een deel van de leden zal hiermee uit de voeten kunnen, voor anderen is er ook een uitgebreide beschrijving beschikbaar in de vorm van een handleiding.

Mocht je vragen hebben na het lezen van dit artikel, bekijk dan de uitgebreide handleiding of stuur dan een berichtje naar 
bardienst@tvsonenbreugel.nl.

Inschrijven voor bardiensten
Inschrijven voor bardiensten gebeurt voor de website. In vogelvlucht komt het neer op:

    • Navigeer naar Bardienstrooster en zorg dat je ingelogd bent of log daar in. 
    • Het inschrijven op bardiensten kan alleen als je ingelogd bent, als je niet ingelogd bent kun je wel het rooster raadplegen.
    • Op die pagina krijg je een overzicht van alle bardiensten die in de toekomst liggen.
    • De diensten worden per maand getoond. D.m.v. de links 'Verberg diensten' en 'Toon diensten' die weergegeven worden achter de naam van de maand kun je een maand in- of uitklappen.
    • Daar waar het nog mogelijk is om een dienst te plannen staat "Inschrijven", bij de diensten waar men zich al op inschreven heeft wordt de naam van die persoon   weergegeven.

Staat er geen naam bij een dienst en ook niet "Inschrijven" dan komt dat door een van onderstaande redenen:
* Je bent niet ingelogd,
* Je hoeft vanwege je leeftijd geen bardienst te draaien,
* De inschrijfperiode is gesloten,
* Er is iets anders mis. Neem dan contact op met bardienst@tvsonenbreugel.nl 

  • Zodra je klikt op "Inschrijven" kom je in een nieuw scherm terecht. Hierin staat nogmaals de datum en het tijdstip van de betreffende dienst. Kloppen de gegevens, klik dan op inschrijven en je dienst staat gepland. Hiervan krijg je op de pagina een bevestiging. 
  • Je kunt dit controleren in het rooster en je voor een volgende dienst inschrijven.

Notificatie
Er wordt automatisch gemaild ter herinnering aan de bardienst. Twee weken en twee dagen voorafgaand aan de dienst krijg je een mail van Bardienstmail met daarin de data van de bardienst.

Het kan voorkomen dat de tijden verkort zijn, de tijden van de laatste mail zijn dan van toepassing. Houd daarom goed de mail in de gaten en bij twijfel, raadpleeg het rooster of neem contact op met de dagverantwoordelijke. De tijden zullen niet zonder overleg verruimd worden.

Ruilen van diensten
Wil je een dienst ruilen? Dan kan dit ook via dit het bardienstrooster.
Door op een naam te klikken van iemand die weergegeven staat bij een bardienst krijg je zijn/haar contactgegevens te zien. Nadat je met die persoon per mail/telefoon een dienst geruild hebt, dit graag doorgeven aan bardienst@tvsonenbreugel.nl zodat de commissie dit in het systeem kan verwerken.Wordt de ruiling niet opgeslagen, dan loop je het risico dat bij annulering of wijziging van de dienst (met name op het laatste moment) je hiervan niet op de hoogte wordt gebracht. Ook betekent dit dat de registratie van wie wanneer welke bardienst heeft gedraaid en hoeveel bardiensten elk lid per jaar heeft gedraaid uit de pas gaat lopen.

Zie je geen contactgegevens van het lid nadat je daarop het geklikt, dan komt dat door een van onderstaande redenen:
1. Je bent niet ingelogd
2. Het lid heeft aangegeven zijn/haar gegevens geheim te willen houden, ook voor andere leden.

 

Clubhuis & Bardiensten Overzicht